Prenotazione appuntamenti dalla vista utente
L'utente vede una panoramica degli appuntamenti completamente adattata al layout del Suo sito web, che viene visualizzata per settimane e che può essere sfogliata anche settimana per settimana. L'adattamento del layout avviene tramite CSS.
Il numero di settimane che l'utente può consultare al massimo può essere stabilito.
Per eventi particolari è possibile stabilire anche un periodo nel futuro che rimane invariato.
I mesi successivi possono essere richiamati direttamente tramite selezione e clic del mouse. Con altrettanta facilità l'utente torna alla settimana corrente.
Il giorno della settimana con il quale deve iniziare la visualizzazione può essere stabilito in modo specifico. Di solito è il lunedì, ma è possibile anche ogni altro giorno della settimana.
Il numero e l'intervallo degli appuntamenti possono essere stabiliti individualmente.
È possibile definire diversi motivi della prenotazione e assegnare loro una durata differente. La rispettiva durata dell'appuntamento viene considerata nella prenotazione degli appuntamenti successivi.
Per il tempo della prenotazione l'appuntamento scelto dall'utente viene riservato temporaneamente, per impedire che un appuntamento venga "soffiato" da un utente più veloce.
Il numero degli appuntamenti può essere stabilito individualmente per ogni giorno.
In questo modo nel fine settimana si possono consentire meno prenotazioni di appuntamenti
oppure nessuna.
Allo stesso modo si può definire una pausa (pranzo) o nascondere completamente alcuni giorni della settimana.
I formati della data (05.11., 05.22.2002, 05 nov 2002, 05 novembre 2002 ecc.) possono essere definiti e quindi adattati completamente ai Suoi desideri.
Il cliente riceve, se così configurato, un'e-mail di conferma per la sua prenotazione dell'appuntamento.
Il software lavora con un database clienti. I visitatori abituali possono richiamare i propri dati memorizzati con nome e password e non devono compilare ogni volta di nuovo l'intero modulo.
Come gestore ha la possibilità di ricordare al cliente un appuntamento o di inviargli un'e-mail di auguri per il suo compleanno.
All'interno di un sistema chiuso, in una intranet ad esempio, può essere vantaggioso che ogni utente possa vedere i dettagli di tutte le prenotazioni.
Se offre una prenotazione appuntamenti per più aree/capacità, il visitatore può passare comodamente con due clic da un'area all'altra e vedere i rispettivi appuntamenti liberi.