L'informativa sulla privacy è un documento prescritto dalla legge che informa gli utenti sulla raccolta, sul trattamento e sull'utilizzo dei loro dati personali. Secondo il GDPR l'informativa sulla privacy deve essere facilmente accessibile e formulata in modo chiaro e comprensibile.
Informazioni obbligatorie in un'informativa sulla privacy per sistemi di prenotazione
- Nome e dati di contatto del titolare del trattamento
- Quali dati vengono raccolti (nome, e-mail, telefono, dati della prenotazione ecc.)
- Finalità del trattamento dei dati
- Base giuridica del trattamento
- Periodo di conservazione dei dati
- Diritti dell'interessato (accesso, rettifica, cancellazione)
- Se i dati vengono comunicati a terzi (ad esempio fornitori di pagamento, e-mail marketing)
Nel modulo di prenotazione deve essere presente un link visibile all'informativa sulla privacy.