Una risorsa è un'unità prenotabile che non è una persona, ma viene gestita come il calendario di un collaboratore. Le risorse consentono di gestire inventario, sale o attrezzature con gli stessi meccanismi di prenotazione usati per gli appuntamenti dei collaboratori.
Esempi
- Sala di trattamento 1, 2, 3 (studio medico, fisioterapia)
- Veicolo aziendale (gestione del parco veicoli)
- Apparecchio per allenamento EMS (palestra)
- Sala riunioni A, B, C (edificio aziendale)
- Campo sportivo o campo da tennis (associazione sportiva)
- Lettino da trattamento (studio di massaggi)
Combinazione con i collaboratori
Le risorse possono essere collegate ai collaboratori. Un appuntamento dal fisioterapista richiede allora contemporaneamente un terapista libero e una sala di trattamento libera. Entrambi devono essere disponibili prima che la fascia oraria diventi prenotabile: in questo modo si evitano automaticamente le doppie occupazioni.
Configurazione
- Nel sistema le risorse vengono create come calendari, esattamente come i collaboratori
- Orari degli appuntamenti, periodi di blocco e capacità configurabili individualmente
- Denominazione interna per l'area di amministrazione, nome pubblico per i clienti
Le risorse sono particolarmente rilevanti per i settori con infrastruttura fisica limitata: studi, centri, sale per seminari e attività di noleggio.