Allegati e-mail iCalendar & vCard

Appuntamenti e dati di contatto importabili automaticamente come allegato in qualsiasi calendario

Questa funzione allega file di appuntamento e di contatto alle e-mail inviate dal sistema di prenotazione. I destinatari possono inserire gli appuntamenti nel proprio calendario e importare rapidamente i dati di contatto.

Come funziona

  1. Attivi gli allegati nelle impostazioni e-mail.
  2. Scelga quali tipi di file devono essere inviati (iCalendar, vCard o entrambi).
  3. Compili i dati di contatto del fornitore per la vCard (nome, indirizzo, telefono, sito web ecc.).
  4. A ogni prenotazione il sistema crea automaticamente:
    • un file iCalendar con data, ora, durata, luogo e descrizione dell'appuntamento
    • una vCard con i dati di contatto memorizzati (se selezionata)
  5. I file vengono allegati all'e-mail di conferma del cliente e alla notifica del gestore.

Cosa contengono i file

iCalendar (.ics): inizio e fine dell'appuntamento, fuso orario, luogo, oggetto e testo della nota. Importabile in Outlook, Google Calendar, Apple Calendar e altri programmi di calendario.

vCard (.vcf): nome, cognome, azienda, titolo, via, CAP, città, paese, telefono e sito web. Adatta per creare direttamente un contatto su smartphone e client desktop.

Impostazioni e campi

Compili i campi di contatto per la vCard nelle impostazioni di sistema. I campi rilevanti sono:

Esempio pratico

Un cliente prenota online. L'e-mail di conferma contiene un file .ics allegato. Il cliente clicca sull'allegato e aggiunge l'appuntamento al proprio calendario. Inoltre la vCard può essere aperta e salvata come contatto. Il gestore riceve lo stesso file .ics e la vCard del cliente nella sua e-mail di notifica.

Sicurezza e formato

I file vengono generati nel formato standard. I dati personali vengono inviati solo ai destinatari indicati nella prenotazione. Verifichi nelle impostazioni quali dati devono essere contenuti nella vCard.

Visualizza altri moduli.