Le sale conferenze e le sale seminari sono risorse classiche gestite con i sistemi di prenotazione appuntamenti. Invece di mantenere piani di occupazione in Excel o di coordinarsi tramite giri di e-mail, tutti i collaboratori vedono in tempo reale quali sale sono disponibili e quando.
Vantaggi rispetto alla gestione manuale
- Disponibilità in tempo reale visibile a tutti i collaboratori, nessuna necessità di coordinarsi via e-mail
- Il controllo automatico dei conflitti impedisce in modo affidabile le doppie prenotazioni
- Integrazione nel calendario Outlook e in altre app di calendario tramite CalDAV
- Dotazione della sala, capacità ed esigenze particolari comunicabili nel modulo di prenotazione
- Cronologia delle prenotazioni e statistiche di occupazione tramite il modulo statistiche
Scenari tipici
- Aziende con più sale riunioni in una o più sedi
- Hotel e hotel congressuali con sale seminari prenotabili da clienti esterni
- Spazi di coworking con meeting room su base oraria o giornaliera